Moduł iBaan ERP Zakupy oferuje szeroki zakres funkcji związanych z zakupami, wyborem źródeł dostaw i prowadzeniem analiz, zapewniając bezprecedensowy zakres kontroli nad procesami zamówień oraz znaczną redukcję kosztów. Moduł ten oferuje: wsparcie dla bezpośrednich zakupów materiałów, w tym:

• rozbudowaną obsługę umów zakupu;
• elastyczną obsługę zamówień w systemie scentralizowanym i zdecentralizowanym, jedno- i wielozakładowym;
• zarządzanie operacjami zwrotu i składowania;
• kompleksową obsługę zamówień na potrzeby konkretnych przedsięwzięć (project procurement)
• rozbudowane macierze cenowe
• obsługę wielu języków i walut
• tworzenie zaawansowanych raportów
• wsparcie dla transakcji na płaszczyźnie firma-firma (w standardach EDI i XML, udostępnianych przez iBaan Serwer B2B)
• integrację z systemami planowania, rachunkowości i zarządzania zapasami.

Rozwiązanie to umożliwia konfigurowanie i stosowanie różnych typów zleceń zakupu – takich jak zlecenie zwrotne, zlecenie pobrania i zlecenie składowania – w kontekście dowolnego rodzaju transakcji, w dowolnych połączeniach. Obiekt biznesowy „zapytanie ofertowe” (RFQ) posiada takie funkcje, jak:

• przygotowywanie list zapytań ofertowych,
• zgłaszanie ofert w ramach zatwierdzonej listy dostawców (ASL),
• porównywanie ofert na podstawie zadanych kryteriów
• obsługa kontraktów i zleceń zamiennych.

System oceny dostawców na podstawie dotychczasowej współpracy, przy zastosowaniu ważonych kryteriów, ułatwia podejmowanie decyzji biznesowych, związanych na przykład z wyborem źródła zaopatrzenia.