W warunkach e-gospodarki przedsiębiorstwo musi szybko reagować na zmiany sytuacji. Niezbędnym warunkiem prawidłowego reagowania jest umiejętność właściwego wykorzystywania informacji. W przedsiębiorstwie – od hali produkcyjnej po zarząd – podejmowane są codziennie ważne decyzje biznesowe mające wpływ na jego sukces. Osoby podejmujące takie decyzje muszą śledzić możliwości rynkowe i koncentrować się na procesach i produktach generujących zysk. Potrzebny jest im w tym celu łatwy dostęp do aktualnych danych o rynku i firmie, pochodzących ze wszystkich systemów w obrębie rozszerzonego przedsiębiorstwa.

iBaan Business Intelligence jest to pakiet rozwiązań otwierających przed firmą zupełnie nowe możliwości analizy ekonomicznej. Pozwala zarządzać w czasie rzeczywistym wiedzą biznesową w ramach całego przedsiębiorstwa, dostosowując działania do wymogów związanych z globalizacją, orientacją na klienta, czasem wprowadzania produktów na rynek i elastycznością. Wynikiem jest lepsza jakość decyzji podejmowanych na wszystkich szczeblach, lepsze dostosowanie i większa konkurencyjność przedsiębiorstwa.

Istniejące rozwiązania wspomagające podejmowanie decyzji mają często ograniczony zakres zastosowań, są skomplikowane w obsłudze i kosztowne w utrzymaniu. W przypadku pakietu iBaan Business Intelligence jest inaczej. jedno rozwiązanie obsługuje tu całe przedsiębiorstwo. Dzięki internetowemu systemowi nawigacji jest gotowe do użycia w każdej chwili, nie tylko wtedy, kiedy informatycy mają czas na tworzenie raportów. Można stosować standardowe szablony do analizy sprzedaży, uzupełnień, zamówień, zakupów, dostawców, dystrybucji, zapasów, wykonania planu, przedsięwzięć, produkcji, zasobów i danych finansowych. Równie łatwo da się tworzyć własne szablony.

Autonomiczni użytkownicy

Podejmowanie decyzji ma zasadnicze znaczenie dla działalności w e-gospodarce. W związku z tym powstaje zapotrzebowanie na narzędzia do zarządzania informacją biznesową dla szerszej niż kiedykolwiek grupy użytkowników. Upodmiotowienie poszczególnych użytkowników poprzez oddanie w ich ręce uprawnień decyzyjnych przynosi liczne korzyści dla przedsiębiorstwa. Sprzyja lepszej wymianie informacji zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa, jak i na zewnątrz – z kooperantami i klientami. Podnosi wartość pracowników – nie tylko dla firmy, ale także w ich własnych oczach. Pracownikom potrzebna jest podana na czas, precyzyjna i elastycznie dostosowana do ich potrzeb informacja koncentrująca się wokół pełnionych przez nich ról – informacja, którą mogą równie łatwo udostępniać innym pracownikom w obrębie całego przedsiębiorstwa. Rozwiązanie służące do zarządzania informacją biznesową musi zaspokajać szeroki zakres potrzeb w dziedzinie tworzenia raportów, zapytań i analiz.

Wdrożenie w przedsiębiorstwie i rozszerzonym przedsiębiorstwie

Potrzeba udostępniania użytecznych i aktualnych informacji pracownikom pełniącym wiele rozmaitych ról sprawia, że informacja biznesowa odgrywa ważną rolę w skali całego przedsiębiorstwa i jego rozszerzonego łańcucha kooperacyjnego. Dlatego właśnie coraz więcej firm przechodzi na kompleksowe rozwiązania na poziomie przedsiębiorstwa, by skonsolidować różnorodne narzędzia do tworzenia raportów, zapytań i analiz w ramach scentralizowanej „biblioteki raportów”. Dysponując centralnym źródłem informacji biznesowej, można łatwiej, szybciej i taniej przekazywać użyteczne informacje w obrębie rozszerzonego przedsiębiorstwa. Najważniejsze wymagania, jakie musi spełniać takie rozwiązanie, to możliwość skalowalnego wdrożenia poprzez Sieć, bezpieczeństwo, łatwość stosowania przez użytkownika oraz łatwość utrzymania.

Integracja danych z różnychźródeł

Problem wielu firm polega na tym, że osoby odpowiedzialne za podejmowanie decyzji nie mają dostępu do potencjalnie cennych danych wewnętrznych i zewnętrznych, uwięzionych w rozmaitych skomplikowanych systemach transakcyjnych i źródłach danych. Należy umieć scalać te dane i przekształcać je na format przyjazny dla użytkownika i zorientowany na potrzeby biznesowe, w którym stają się użyteczne w procesie podejmowania decyzji. W ten sposób wiedza pochodząca ze źródeł wewnętrznych przedsiębiorstwa staje się prawdziwym kapitałem. Wyzwanie polega na tym, by stworzyć dla decydentów w przedsiębiorstwie optymalną platformę informacyjną, na której właściwie zarządza się jakością i definicjami danych, dzięki czemu istnieje tylko jedna „prawda” dla całego przedsiębiorstwa.

iBaan Business Intelligence to gotowy do natychmiastowego użycia pakiet o architekturze otwartej, ułatwiający zaspokajanie strategicznych, taktycznych i operacyjnych potrzeb informacyjnych przedsiębiorstwa. Składa się z narzędzi dla użytkowników oraz modułu iBaan Decision Manager, odpowiadającego za sam proces zarządzania informacją biznesową. Rozwiązanie to zawiera wszystkie funkcje wykorzystywane przez użytkownika, mechanizmy analizy danych oraz gotowe szablony biznesowe potrzebne dla kompleksowego wspierania systemu podejmowania decyzji w przedsiębiorstwie. Także dane wykorzystywane przez pakiet iBaan Portal są dostarczane przez pakiet iBaan Business Intelligence.

iBaan Portal: informacja o całej firmie na biurku użytkownika

Pakiet iBaan Business Intelligence integruje się bezpośrednio z pakietem iBaan Portal, dającym wgląd w całe przedsiębiorstwo bez wstawania zza biurka. iBaan Portal oferuje użytkownikom łatwy w obsłudze interfejs graficzny udostępniający potężne systemy informatyczne, na których opiera się działanie przedsiębiorstwa, bez konieczności znajomości leżącej u ich podstaw infrastruktury technicznej. Powstaje w ten sposób idealna platforma dla wszelkich zadań związanych z informacją biznesową. Korzystając równocześnie z pakietów iBaan Portal oraz iBaan Business Intelligence, można tworzyć spersonalizowane portale udostępniające informacje członkom ścisłego kierownictwa, decydentom szczebla operacyjnego i pracownikom merytorycznym. Rozwiązanie to pozwala wyświetlać ostrzeżenia, wskaźniki, analizy OLAP, raporty dla kierownictwa, raporty z transakcji, dokumenty MS Office, zapisy sesji wprowadzania danych do systemów obsługi transakcji, jak i wiele innych informacji, a wszystko to w jednym i tym samym, łatwym w nawigacji środowisku internetowej przeglądarki. Można tą drogą łączyć się też z zewnętrznymi źródłami danych w Sieci lub ekstranetach. W systemie wyposażonym w pakiet iBaan Business Intelligence, iBaan Portal udostępnia w jednym miejscu, w sposób indywidualnie dostosowany do potrzeb użytkownika, wszelkie informacje potrzebne do podejmowania przemyślanych decyzji biznesowych.

Raporty o przedsiębiorstwie

Rozwiązanie do tworzenia raportów o przedsiębiorstwie oferowane przez firmę Baan gromadzi różnorodne raporty w jednej, centralnej bibliotece. Tu powstaje i jest przechowywana informacja biznesowa, tu znajduje się centrum zarządzania tą informacją i stąd jest ona przekazywana użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym. Możliwe jest generowanie zarówno powszechnie udostępnianych raportów ogólnych, jak i raportów adresowanych do konkretnych odbiorców w zarządzie lub na szczeblu operacyjnym – od zagregowanych danych o udziale firmy w rynku lub informacji o budżecie, po dostępne w trybie online dane na poziomie pojedynczych transakcji. System przechowuje 10 tys. raportów, zarówno standardowych, jak i stworzonych na potrzeby konkretnych użytkowników, z możliwością ich łatwego modyfikowania w środowisku graficznym. Raporty mogą wykorzystywać dane z wielu źródeł znajdujących się w różnych lokalizacjach. Jest to skalowalne rozwiązanie realizowane poprzez Sieć, z wbudowanymi mechanizmami integracji z oprogramowaniem ERP (sprawozdawczość grupy spółek, bezpieczeństwo przedsiębiorstwa, wsparcie dla wielu języków itp.).