Pakiet iBaan Portal udostępnia na komputerze użytkownika aplikacje, treści intra- i ekstranetowe, źródła danych i usługi w ramach jednego prostego, spersonalizowanego środowiska opartego na przeglądarce internetowej. Rozwiązanie to zapewnia samoobsługowy dostęp do całego przedsiębiorstwa na zasadzie „wszyscy, wszędzie, zawsze”, uzupełniony o mocne narzędzia do wyszukiwania i tworzenia raportów, nie tylko na podstawie treści internetowych, ale także lokalnych dokumentów i baz danych. Zarządzanie współpracą z kooperantami odbywa się metodą przeciągnij i upuść. Aby otrzymać dane o przedsiębiorstwie w ujęciu hierarchicznym lub w wersji pogłębionej, należy posłużyć się funkcją „przeciągnij i powiąż”.

iBaan Portal

iBaan Portal udostępnia pracownikom informacje, aplikacje i procesy biznesowe. Rolę portalu udostępniającego wszystko, co niezbędne w codziennym podejmowaniu decyzji i wykonywaniu działań, pełni zwykła przeglądarka internetowa. Komponent iBaan Portal promuje integrację, współpracę i personalizację, znacznie podnosząc wartość posiadanych aplikacji firmy Baan i innych dostawców. iBaan Portal łączy wszystkie aplikacje i bazy danych w przedsiębiorstwie za pośrednictwem języka XML. Umożliwia zarządzanie dostępem do treści istotnych dla sukcesu przedsiębiorstwa, pochodzących z takich źródeł, jak: ostrzeżenia, podstawowe wskaźniki, funkcje OLAP, raporty, komunikaty, wyniki przeszukiwania danych, dokumenty, łącza internetowe, program Outlook, oprogramowanie do pracy grupowej i inne. Możliwe jest indywidualne dostosowanie obrazu przedsiębiorstwa udostępnianego każdemu użytkownikowi, od szczebla zarządu po wydziały produkcyjne, przy zastosowaniu systemu zabezpieczeń uwzględniających role użytkowników. Proste funkcje interfejsu graficznego, takie jak „wskaż i zaznacz” oraz „przeciągnij i powiąż”, pozwalają wykorzystywać pełne możliwości systemów wspomagających obsługę przedsiębiorstwa na każdym etapie. Ten sam typowy interfejs użytkownika pozwala na łatwe tworzenie zapytań i poruszanie się w obrębie niejednolitych źródeł danych z całego obszaru przedsiębiorstwa. System iBaan dostarcza otwartego, skalowalnego zestawu narzędzi e-biznesowych, stanowiących element całościowego rozwiązania dla przedsiębiorstwa. Jest tak dlatego, że łatwo jest dodawać wciąż nowe treści biznesowe dotyczące systemów, dostawców, kooperantów, klientów oraz sieci wewnętrznych i zewnętrznych. Nie ma potrzeby pisania kolejnych programów ani organizowania kosztownych szkoleń – wystarczy dodać nowy element portalu.

iBaan Data Navigator

iBaan Data Navigator jest jednym z kluczowych komponentów systemu iBaan, umożliwiającym bezproblemową nawigację, dzięki której użytkownicy mogą pracować z wielką ilością danych z rozmaitych źródeł, dostępnych z jednego punktu. Komponent ten opiera się na wykorzystaniu Internetu i właśnie ta jego cecha – zestaw prostych w użyciu lecz rozbudowanych funkcji graficznego interfejsu – zapewnia stały dopływ do portalu iBaan aktualnych, istotnych informacji, umożliwiających firmie reagowanie na zmiany i osiąganie zysku w e-gospodarce. Zastosowana w rozwiązaniu iBaan Data Navigator technologia hiperrelacyjna umożliwia między innymi realizację funkcji „przeciągnij i powiąż”. Systemy hiperrelacyjne są nakładane na istniejące modele i aplikacje w formie warstwy metadanych, co oznacza, że gromadzenie i analiza informacji przez użytkowników nie wpływa na same aplikacje i źródła danych. Możliwa jest nawet sytuacja, kiedy pewne zespoły robocze wprowadzają informacje do aplikacji i baz danych, a inne zespoły w tym samym czasie wyszukują i przetwarzają informacje z tego samego źródła.